Kemajuan teknologi telah mempermudah proses pengiriman dokumen digital. Baik itu dokumen pekerjaan ataupun foto-foto liburan bersama keluarga, semuanya dapat dikirim dengan lebih cepat dan praktis. Namun, kendala muncul ketika dokumen yang akan dikirim memiliki ukuran yang besar. Tak perlu khawatir karena, cara kirim file besar lewat email kini dapat dilakukan dengan mudah.
Dalam konteks berbagi dokumen, email sering menjadi pilihan utama. Namun, sebagian besar platform email, termasuk Gmail sebagai salah satu yang paling populer, memberlakukan batasan ukuran file yang dapat dikirimkan. Meskipun demikian, terdapat solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Ada cara-cara yang dapat digunakan agar tetap memungkinkan pengiriman file berukuran besar melalui email.
1. Menggunakan Cloud Storage
Teknologi cloud storage telah menjadi penyelamat bagi banyak individu dengan memungkinkan akses file dari manapun selama terkoneksi internet. Kemampuan untuk memberikan akses kepada orang lain menjadikan fitur ini sangat berguna.
Salah satu layanan yang populer adalah Google Drive. Berikut langkah yang harus dilakukan:
-
Buka halaman Google Drive dan klik tombol New di bagian kiri atas halaman.
-
Pilih opsi untuk mengunggah file dari komputer.
-
Setelah file diunggah, buka file yang ingin dibagikan dan klik tombol Share di bagian kanan atas halaman.
-
Tambahkan orang yang ingin Pengguna bagikan file tersebut.
-
Orang yang Pengguna undang akan menerima undangan melalui email mereka.
2. Memisahkan File Menjadi File-File Berukuran Kecil
Cara kirim file besar lewat email yang selanjutnya yakni dengan memisahkan file menjadi lebih kecil. Memecah file besar menjadi file-file kecil bisa menjadi tugas yang cukup merepotkan. Tidak hanya bagi pengirim, tetapi juga bagi penerima file yang harus menyusun kembali bagian-bagian tersebut.
Salah satu solusi yang bisa digunakan adalah memanfaatkan sebuah tools khusus yang tersedia, seperti GSplit. Dengan GSplit, proses membagi file besar menjadi beberapa bagian dapat dilakukan secara otomatis. Selain itu, aplikasi GSplit ini juga menyediakan fitur untuk menggabungkan kembali file-file yang telah dipisahkan.
Namun, bagi penerima yang ingin menyatukan file-file tersebut, mereka juga dapat menggunakan aplikasi lain seperti GUnite. Meskipun demikian, penggunaan aplikasi ini mungkin kurang disarankan untuk keperluan profesional karena dapat memberikan kesan kurang serius.
3. Menggunakan Filebox dari Cloudmatika
Layanan penyimpanan dan berbagi file berbasis cloud yang ditawarkan oleh Cloudmatika disebut Filebox. Cocok bagi kebutuhan bisnis, Filebox memperkuat efektivitas dan efisiensi dalam proses berbagi file antar rekan kerja dan kolega.
Untuk mengakses layanan Filebox, pertama-tama Pengguna perlu melakukan pembelian. Kunjungi situs web kami di https://www.cloudmatika.co.id/filebox untuk melakukan pembelian secara langsung, atau hubungi tim sales kami untuk bantuan dalam mengaktifkan FileBox Pengguna.
Setelah Pengguna berhasil membeli layanan Filebox, admin yang Pengguna tentukan akan mengundang pengguna melalui email. Setelah persiapan selesai, Pengguna dapat masuk ke dalam layanan melalui web browser. Setiap pengguna juga dapat mengunduh versi desktop untuk digunakan pada perangkat mereka. FileBox akan terintegrasi sebagai Drive U:.
Setelah instalasi versi desktop FileBox selesai, Pengguna dapat langsung melakukan berbagai aktivitas seperti mengunggah, menyalin, dan membuat folder atau file baru, mirip dengan penggunaan file explorer pada umumnya. Setelah file atau folder berhasil diunggah, Pengguna dapat memilih yang mana yang ingin Pengguna bagikan.
Itulah beberapa cara kirim file besar lewat email yang bisa dilakukan dengan mudah dan juga praktis tentunya. Sehingga dengan adanya beberapa cara ini tentu pengguna yang ingin mengirim sebuah file besar tak akan bingung lagi untuk proses pengirimannya.